Det du säger är ditt.

1. Kort sagt

• Ljudet sparas aldrig på Ordvis servrar. Det skickas krypterat för att skrivas ut och finns bara i minnet medan det behandlas.
• Texten sparas inte heller på våra servrar. Vi sparar bara hur många ord den innehöll, för att kunna ha gränser. Din historik finns bara på din egen enhet.
• Leverantörerna som skriver ut och städar texten (OpenAI och Anthropic) får enligt sina API-villkor spara API-data i upp till 30 dagar för att upptäcka missbruk. De tränar inte sina modeller på den.
• Inga spårningskakor, ingen tredjepartsanalys, ingen reklam. Vi säljer aldrig uppgifter om dig.
• Du kan när som helst radera ditt konto – då raderas allt som är kopplat till det.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för Ordvis är Johnsson, Carl-Johan (enskild firma), Regnhult 11, 343 74 Liatorp, Sverige. Det är vi som bestämmer varför och hur dina uppgifter behandlas.

Frågor om integritet och dina rättigheter skickar du till hej@ordvis.app. Vi svarar normalt inom några arbetsdagar och alltid inom en månad.

3. Uppgifter vi behandlar, varför och med vilken rätt

Ditt konto

Uppgifter: e-postadress, ett konto-id, vilken plan du har (lansering, gratis eller Pro), om du har grundarpris och när kontot skapades. Varför: för att du ska kunna logga in och använda Ordvis på flera enheter, och för att kunna kontakta dig om viktiga ändringar i tjänsten. Rättslig grund: avtal (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen).

Inloggning och enheter

Uppgifter: den sexsiffriga engångskoden vi mejlar dig och IP-adressen som begärde den, och för varje inloggad enhet: plattform (till exempel Android eller Windows), enhetens namn, appversion, när den loggades in och senast användes, samt en enhetsnyckel. Koden och nyckeln sparas bara i hashad form, så de kan inte läsas ut ur databasen. Varför: för att logga in dig utan lösenord, visa vilka enheter som är inloggade och låta dig logga ut dem. Rättslig grund: avtal, och berättigat intresse av att skydda ditt konto (artikel 6.1 f).

Användning och gränser

Uppgifter: antal ord per vecka, antal sekunder ljud per dygn och när du senast dikterade. Varför: för att tillämpa gränserna i din plan och rimlig användning. Rättslig grund: avtal.

Inställningar och ordlista

Uppgifter: språkval, om städning är på eller av, och de ord och namn du själv lägger till i ordlistan. Varför: för att Ordvis ska skriva som du vill och för att ordlistan ska synkas mellan dina enheter. Rättslig grund: avtal. Tänk på att ordlistan sparas på servern – lägg inte in uppgifter där som du inte vill ska lagras.

Statistik om tjänsten

Uppgifter: enkla händelser som att ett konto skapats, att första dikteringen gjorts och från vilken plattform. Vi registrerar dem själva på vår server – inga externa analysverktyg. Varför: för att förstå om Ordvis fungerar och vilka plattformar som används. Rättslig grund: berättigat intresse av att utveckla tjänsten.

Synpunkter och support

Uppgifter: det du skriver till oss, din e-postadress om du anger den, plattform och appversion. Varför: för att svara dig och rätta fel. Rättslig grund: berättigat intresse.

Nyhetsbrev och besked via e-post

Uppgifter: e-postadress, språk, var du anmälde dig (till exempel ”meddela mig när iPhone-appen släpps”) och när du gav ditt samtycke. Varför: för att skicka nyheter om Ordvis och besked om lanseringen – det du har kryssat i att du vill ha. Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a), som du lämnar genom att kryssa i rutan i formuläret. Utan samtycke skickar vi inga sådana mejl.

Du kan återkalla samtycket och avregistrera dig när som helst – via länken i varje mejl eller genom att skriva till hej@ordvis.app. Då tar vi bort adressen ur utskickslistan. Nyhetsbrevet är skilt från ditt konto: avregistrerar du dig påverkas inte kontot, och raderar du kontot avslutar du nyhetsbrevet separat.

Tekniska loggar

Uppgifter: IP-adress, tidpunkt, vilken adress som anropades, svarskod och app- eller webbläsarversion. Varför: för att hålla tjänsten säker, stoppa missbruk och felsöka. Rättslig grund: berättigat intresse. För att begränsa antalet försök (till exempel inloggningskoder och provdikteringar) räknar vi försök per IP-adress eller e-postadress – räknaren sparar bara en hash, aldrig själva adressen.

När betalning för Pro införs behandlar vi också de uppgifter som behövs för betalningen och bokföringen, med stöd av avtal och rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c). Vi uppdaterar policyn innan dess.

4. Ljud och text – så hanteras det du säger

1. Du trycker på bubblan, mikrofonen eller håller kortkommandot. Först då spelar appen in – Ordvis lyssnar aldrig i bakgrunden.
2. Ljudet skickas krypterat (HTTPS) till vår server i Stockholm, tillsammans med lite sammanhang: dina ord i ordlistan, språkval och vilken sorts fält du skriver i (till exempel e-post eller chatt). När du ger en instruktion skickas även den text du har markerat, eftersom den är underlaget för uppgiften.
3. Servern skickar ljudet till OpenAI för att skriva ut det, och texten till Anthropic för att städa den eller utföra instruktionen.
4. Den färdiga texten skickas tillbaka till din enhet och infogas. Ordvis sparar varken ljudet eller texten på sina servrar – bara antalet ord och sekunder.

Ärligt om leverantörerna: OpenAI och Anthropic får enligt sina API-villkor spara det som skickas till dem – ljud respektive text – i upp till 30 dagar för att övervaka missbruk, och raderar det därefter. De använder inte API-data för att träna sina modeller. Historiken i appen sparas bara lokalt på din enhet och försvinner när du rensar den eller avinstallerar appen.

5. Provdiktering på webbplatsen

På startsidan kan du prova Ordvis utan konto. Ljudet (högst 20 sekunder) behandlas på samma sätt som i apparna: det skrivs ut, visas för dig och sparas inte på våra servrar. För att begränsa antalet försök per dag räknar vi provdikteringar per IP-adress, lagrat som en hash. Vi sparar också att en provdiktering gjordes, hur lång den var och vilket läge som användes – men inte vad som sades. Webbläsaren frågar om lov innan mikrofonen används.

6. Behörigheter i apparna

Mikrofon (alla plattformar)

Ordvis behöver mikrofonen för att höra vad du säger. Inspelningen startar bara när du själv trycker eller håller kortkommandot, och stoppar när du släpper, trycker igen eller efter högst fem minuter.

Android: tillgänglighetstjänst

Bubblan ovanför tangentbordet bygger på Androids tillgänglighetstjänst. Ordvis använder den till exakt två saker:

• att märka när ett textfält är aktivt, så att bubblan kan visas när du skriver och döljas annars, och
• att skriva in den färdiga texten i det aktiva fältet – och, när du ger en instruktion, läsa den text du har markerat.

Ordvis läser inte av skärmen i övrigt, loggar inte vad du skriver, samlar inte in lösenord och skickar ingenting från andra appar till oss, förutom det du själv dikterar och den markerade texten vid en instruktion. Du kan stänga av tjänsten när som helst under Inställningar → Tillgänglighet.

Android: tangentbord

Ordvis-tangentbordet skickar bara ljud när du trycker på mikrofonen. Det du skriver med tangenterna stannar på telefonen.

iPhone: tangentbord och ”Tillåt full åtkomst”

Tangentbord på iPhone får bara använda nätverket om du slår på ”Tillåt full åtkomst”. Ordvis behöver det för att skicka ljudet för utskrift och för att dela inloggningen med Ordvis-appen. Tangentbordet loggar inte dina tangenttryckningar och skickar inget annat än det du dikterar.

Windows

Ordvis lyssnar efter kortkommandot Ctrl + Win för att veta när du vill diktera, och klistrar in texten där markören står. Andra tangenttryckningar registreras inte och skickas inte någonstans. Namnet på programmet du skriver i kan skickas med som sammanhang för att texten ska få rätt form.

7. Biträden och överföringar utanför EU/EES

Vi använder ett fåtal noga utvalda leverantörer, så kallade personuppgiftsbiträden. De får bara behandla uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner.

När uppgifter överförs till USA sker det med stöd av EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework för de leverantörer som är anslutna, och annars med EU-kommissionens standardavtalsklausuler och kompletterande skyddsåtgärder som kryptering. Du kan få en kopia av skyddsåtgärderna genom att kontakta oss.

Appbutikerna (Google Play och Apple App Store) är egna personuppgiftsansvariga för det som sker i butikerna, till exempel nedladdningar och – när det blir aktuellt – betalningar.

8. Hur länge vi sparar uppgifter

• Ljud: sparas inte på Ordvis servrar – det finns bara i minnet medan det skrivs ut. Hos OpenAI högst 30 dagar för missbruksövervakning.
• Dikterad text: sparas inte på Ordvis servrar. Hos Anthropic högst 30 dagar för missbruksövervakning.
• Konto, inställningar, ordlista och användningssiffror: så länge du har kontot. Raderar du kontot tas de bort direkt, och försvinner ur våra säkerhetskopior inom 30 dagar.
• Inloggningskoder: gäller i tio minuter och kan bara användas en gång. Koder och tillhörande IP-adresser rensas bort regelbundet, normalt inom några dygn.
• Enheter och enhetsnycklar: tills du loggar ut enheten eller raderar kontot.
• Statistikhändelser: tills kontot raderas, därefter tas kopplingen till dig bort.
• Supportärenden och synpunkter: så länge det behövs för ärendet, högst 24 månader.
• Nyhetsbrev och besked: tills du avregistrerar dig eller återkallar samtycket.
• Tekniska loggar: högst 30 dagar.

9. Säkerhet

All trafik är krypterad. Appar och webbplats pratar bara med vår egen server, aldrig direkt med databasen. Koder och enhetsnycklar lagras hashade, och du kan se och logga ut dina enheter när som helst. Bara de som driver Ordvis har åtkomst till produktionsmiljön, och då bara när det behövs.

10. Kakor och mätning

Webbplatsen använder inga spårnings- eller reklamkakor och ingen tredjepartsanalys. Loggar du in på Mitt konto kan en nödvändig inloggningskaka användas, som tas bort när du loggar ut. Webbläsarens lokala lagring kan användas för enkla saker som att komma ihåg ett val på sidan.

11. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem (tillgång),
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifterna raderade – enklast genom att radera kontot,
• begära att behandlingen begränsas,
• få ut uppgifter du gett oss i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, och
• återkalla ett samtycke, till exempel för nyhetsbrevet, utan att det påverkar behandlingen innan dess.

Skriv till hej@ordvis.app från den e-postadress som hör till kontot. Vi kan behöva be dig bekräfta att det är du.

12. Barn

Ordvis är inte riktat till barn under 13 år, och du behöver vara minst 13 år för att skapa ett konto. Får vi veta att ett barn under 13 har ett konto raderar vi det.

13. Klagomål

Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter vill vi gärna höra det först. Du har också alltid rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy.se.

14. Ändringar

Vi uppdaterar policyn när tjänsten ändras, till exempel när betalning införs. Datumet överst visar när den senast ändrades. Vid större ändringar meddelar vi dig i appen eller via e-post innan de börjar gälla.

Johnsson, Carl-Johan (enskild firma)
Regnhult 11, 343 74 Liatorp
hej@ordvis.app